Aj napriek tomu, že sa väčšina komunikácie presunula do digitálneho prostredia, raz za čas sa stretneme s potrebou alebo povinnosťou poslať dokument vo fyzickej podobe. Aby vás na pošte nič neprekvapilo, pozrite si postup, ako poslať listovú zásielku. Aké sú povolené rozmery a ako vypísať obálku?
Povolené rozmery
Pri posielaní listov a zásielok platia určité pravidlá týkajúce sa povolených rozmerov:
List – min. rozmer (dĺžka x šírka) je 14 x 9 cm a max. 23,5 x 12 cm.
Poché listové zásielky – najmenší povolený rozmer je 14 x 9 cm, pri max. rozmere platí, že súčet strán (dĺžka, šírka, hrúbka) môže byť najviac 90 cm, najväčší rozmer zároveň nesmie presiahnuť 60 cm.
Listové zásielky nepravidelných tvarov –vzdialenosť medzi najvzdialenejšími bodmi musí byť min. 14 cm a max. 60 cm.
Výber vhodnej obálky
Dôležitá je tiež kvalitná obálka, aby sa prepravované dokumenty alebo tovar nepoškodili. Pre optimálne balenie zvoľte obálku, ktorá je len o trochu väčšia ako jej obsah. K dispozícií sú klasické listové obálky s okienkom/bez okienka, samolepiace, s odtrhávacou páskou, ale aj iné. Napríklad na zasielanie krehkých predmetov sú vhodné obálky s bublinkovou fóliou (pozostávajú z dvoch vrstiev).
Poznámka: Pri zasielaní drobných predmetov je tiež nevyhnutné zabezpečiť ich pevné vnútorné balenie, aby nevyčnievali a nepoškodili obálku.
Ako poslať listovú zásielku
- Ak je zásielka pripravená, tzn. spĺňa rozmery a je vhodne zabalená (viz. „Výber vhodnej obálky”), na rad prichádza uvedenie prijímateľa (adresáta).
- Adresa príjemcu sa píše na prednú stranu obálky, do pravého dolného rohu – meno, priezvisko a adresa. Ak chcete, aby bola zásielka doručená na ktorúkoľvek poštu, nie priamo na adresu prijímateľa, uveďte: jeho meno, priezvisko, Poste restante, PSČ a názov danej pošty.
- Ak zásielku hradíte bezhotovostne, je potrebné uviesť aj odosielateľa, a to do ľavého horného rohu obálky.
- Ak chcete, aby bola doručená nasledujúci pracovný deň po podaní, uveďte to pracovníkovi pošty alebo do ľavej časti obálky poznačte „1. trieda”. List 2. triedy bude doručený druhý pracovný deň po podaní.
- Obálku s listom 1. a 2. triedy môžete odovzdať na pošte alebo hodiť do žltej schránky (v tomto prípade musí obsahovať zodpovedajúcu poštovú známku – podľa triedy prepravy a hmotnostnej kategórie).
Poznámka: Ak posielate doporučený list (v prípade, že potrebujete potvrdenie o jeho odoslaní), postupuje sa podobne, je však potrebné vypísať podací lístok (dostupný na pobočke pošty), kde uvediete rovnaké údaje, ako na samotnú obálku.
Zdroj foto: PheelingsMedia / Adobestock.com
Sponzorovaný článok