Dostali ste na stôl zadanie, ktoré znie zdanlivo jednoducho: „Zorganizujme tento rok nejaký dobrý firemný večierok alebo teambuilding.“ Úvodné nadšenie však u mnohých HR manažérov či asistentiek rýchlo vystrieda stres z logistiky, rozpočtu a neustáleho ladenia detailov. Pretože úspešná firemná akcia dnes už zďaleka nie je len o tom, že do zasadačky objednáte obložené chlebíčky a pustíte hudbu z notebooku. Dnešní zamestnanci očakávajú zážitok.
Moderné firemné akcie slúžia ako jeden z najsilnejších nástrojov na budovanie firemnej kultúry, employer brandingu a lojality. V tomto článku sa pozrieme na to, ako pretaviť bežné stretnutie kolegov na fantastický event a ukážeme si konkrétny program na firemné akcie, s ktorým zaručene zabodujete.
Prečo je organizácia eventu svojpomocne často krokom vedľa?
Možno si hovoríte, že na rezervácii priestoru a zabezpečení jedla predsa nič nie je. No predstavte si reálny scenár: organizujete letný Family Day pre 300 ľudí. Ak podceníte kapacitu cateringových zón, vaši hostia strávia polovicu podujatia v nekonečnom rade na jedlo. Ak nezabezpečíte dostatok takzvaných standby stolov, nebudú si mať kde položiť drink. A ak vypadne elektrický prúd kvôli preťaženým fritézam z food trucku, celá párty končí v tme.Ďalším obrovským úskalím je bezpečnosť. Pri inštalácii pódia, osvetlenia či nadrozmerných atrakcií je nevyhnutný certifikovaný dozor. Keď si robíte event sami, namiesto networkingu s kolegami beháte s vysielačkou v ruke a riešite technické krízy.
10 inšpiratívnych tipov na program a nezabudnuteľný zážitok
Ak hľadáte skutočne hodnotné tipy na firemné akcie, musíte myslieť out of the box. Cieľom nie je ľudí do zábavy nútiť, ale vytvoriť prostredie, ktoré ich prirodzene vtiahne do deja. Tu je 10 našich top tipov pre fantastický program na firemné akcie:
1. Únik z bežnej reality vďaka silnej téme (immersive concept)
Zabudnite na obyčajné posedenie. Vytvorte z eventu paralelný svet. Či už to bude „Gatsby Casino“, „Neon Cyberpunk“ alebo „Hawaiian Luau“, téma by mala prechádzať celým priestorom – od pozvánok cez tematické welcome drinky až po dress code a špeciálne 3D dekorácie, ktoré zmenia aj ten najvšednejší industriálny sklad na nepoznanie.
2. Interaktívna a zážitková gastronómia
Klasické švédske stoly sú out. Hostia chcú šou. Nahraďte ich live cooking stanicami, kde šéfkuchár pripravuje jedlo priamo pred očami hostí. Pridajte molekulárnu mixológiu, kde drinky dymia, menia farby alebo sú podávané v netradičných nádobách. Jedlo sa tak stáva priamou súčasťou programu.
3. Festivalový vibe namiesto formálneho sedenia
Rozbíjame bariéry. Ľudia nechcú sedieť za okrúhlymi stolmi podľa abecedy. Vytvorte uvoľnený festivalový setup. Rozložte paletové sedenie, tulivaky, zaveste žiarovkové reťaze (festoon lights) a dovezte štýlové food trucky. Tento uvoľnený formát výrazne podporuje prirodzený networking.
4. Rozdelenie priestoru na zóny (energy vs. chill)
Každý účastník je iný. Kým extroverti chcú tancovať pod pódiom a zapájať sa do súťaží, introverti si chcú v pokoji pokecať. Profesionálne organizované firemné akcie vždy počítajú s akusticky oddelenou chill-out zónou s tlmeným svetlom a tichšou hudbou, kde si hostia môžu oddýchnuť.
5. High-tech zábava a virtuálna realita
Zapojte technológie. Zóny s virtuálnou realitou (VR), simulátory F1, drony alebo interaktívne LED steny, na ktoré môžu hostia digitálne „sprejovať“. Technológie ponúkajú okamžitý „wow efekt“ a sú skvelým lákadlom (tzv. icebreakerom) pre prvé hodiny podujatia.
6. Gamifikácia a moderné teambuildingové aktivity
Klasické preťahovanie lanom už nikoho nebaví. Moderné teambuildingové aktivity stoja na smart gamifikácii. Využite tablety so strategickými hrami, kde tímy behajú po priestore, riešia indície (tzv. pop-up escape rooms) a odomykajú trezory. Zábava je riadená technológiou, no vyžaduje si reálnu komunikáciu.
7. Brandová aktivácia na mieru
Ako prepojiť značku so zamestnancami nenútene? Využite takzvanú brandovú aktiváciu. Napríklad formou interaktívnej fotobúdky (glambot z červeného koberca) alebo stanice na live screen printing, kde si hostia na mieste nažehlia vtipné firemné hlášky na tričká či plátenné tašky.
8. CSR aktivity: Zábava so zmyslom
Spojte príjemné s užitočným. Do programu môžete zakomponovať aktivity spoločenskej zodpovednosti (CSR). Zamestnanci môžu v tímoch montovať detské bicykle, ktoré sa na konci večera slávnostne odovzdajú detskému domovu, alebo vyrábať hračky pre útulky. Emócia z takto stráveného času je nenahraditeľná.
9. Prekvapenie večera (wow efekt)
Každý skvelý event potrebuje svoj vrchol. Namiesto bežnej polnočnej kapustnice pripravte moment prekvapenia. Môže to byť tajný hudobný hosť, dronová svetelná šou na nočnej oblohe, špičková akrobatická šou zavesená na konštrukciách stanu či pohlcujúci videomapping na budovu.
10. Výber netradičnej lokality
Zabudnite na otrepané hotelové kongresové priestory. Vezmite ľudí na miesta, kam by sa bežne nedostali. Historické zrúcaniny, strechy výškových budov, luxusné výletné lode alebo múzeá po záverečnej. Obzvlášť obľúbené sú firemné akcie v Bratislave, kde nájdete neuveriteľnú industriálnu architektúru, ktorú možno vďaka profesionálnemu nasvieteniu a ozvučeniu premeniť na dokonalý eventový priestor.
Vyhnite sa týmto častým chybám (eventové fuck-upy)
Ani ten najlepší program vás nezachráni, ak zlyhá technika a logistika. Tu sú najčastejšie chyby z praxe, na ktoré doplácajú amatérski organizátori:
| Častá chyba | Následok | Profesionálne riešenie |
| Podcenenie počasia | Zmoknutí hostia, zničená technika, blato. | Zabezpečenie profesionálnych párty stanov, pevných podláh a ohrievačov. |
| Zlá akustika | Hostia vpredu ohluchnú, vzadu nepočujú nič. | Použitie profesionálneho line-array ozvučenia a sound engineeringu. |
| Hluché miesta v harmonograme | Nuda, rozpačité ticho a predčasný odchod hostí. | Skúsený event režisér a premyslený scenár, ktorý graduje. |
Full-servis agentúra: Váš kľúč k eventu bez stresu
Platí zlaté pravidlo: robiť eventy len tak „na kolene“ sa z hľadiska reputácie nevypláca. Prečo by ste do organizácie mali zapojiť profesionálov? Odpoveď je jednoduchá: Váš čas je drahší ako prenájom agentúry. Úlohou vášho tímu nie je zapájať kilometre káblov, strážiť kapacity toaliet alebo kontrolovať, či má DJ dostatočný prívod elektriny. Vašou úlohou je budovať vzťahy so svojimi zamestnancami a partnermi.
V Big Agency sme tu presne na to. Sme full-servisová eventová agentúra, ktorá pretvára nápady na nezabudnuteľné zážitky. Výhodou spolupráce s nami je, že nemusíte komunikovať s desiatimi rôznymi dodávateľmi. Celú produkciu vyriešime pod jednou strechou:
- Kompletný event management: Zastrešíme všetko od teambuildingov, Family Days až po vianočné večierky a kongresy. Postaráme sa o kreatívny koncept aj prvotriedny catering. Zvládame aj tie najnáročnejšie formáty – od interaktívnych zón na Olympijskom festivale až po launch eventy pre globálne značky ako Tesla.
- Vlastný prenájom inventáru a techniky: Máme vlastné kapacity. Zabezpečíme profi párty stany, prenájom pódia a LED obrazoviek, špičkovú zvukovú techniku, párty osvetlenie, pivné sety aj elegantné stand by stoly.
- Zábavné atrakcie na mieru: Chcete ohúriť hostí? Dodáme bezpečné a certifikované atrakcie – od skákacích hradov, detskej autoškoly a penového dela pre rodinné akcie, až po majestátne ruské koleso, letné kino či luxusné zábavné kasíno pre večerné formáty.
Zabezpečíme pre vás bezstarostnú akciu na kľúč, pri ktorej vy prídete už len ako vážený hosť a užívate si potlesk svojich kolegov.
Nezabudnuteľné momenty nevznikajú náhodou. Sú výsledkom precízneho plánovania, technickej dokonalosti a fantastického programu, ktorý hostí vtiahne do deja. Či už plánujete komorný tímový večierok alebo gigantický letný festival pre stovky zamestnancov, nepodceňujte silu emócie, ktorú vo svojich ľuďoch zanecháte. Investícia do profesionálnej produkcie, prvotriedneho cateringu a unikátnej zábavy je investíciou do lojality vašej firmy. Zverte starosti s organizáciou do rúk expertom z Big Agency a premeňte vaše vízie na skutočnosť.
Použité obrázky: Pixabay, Freepik
Sponzorovaný článok